یکی از قابلیت‌های کاربردی در بولتن ساز، امکان تهیه خروجی اکسل از بولتن است که به افزایش کارایی و اثربخشی گزارش‌گیری از بولتن منجر می‌شود.
در بسیاری از موارد، کاربر نیاز به مشاهده جزییات بیشتری از اخبار داخل بولتن را دارد. جزییاتی که در خروجی اکسل نمایش داده می‌شود، عبارت است از: نوع خبر، رسانه، منبع یا منابع دیگر، عنوان خبر، تاریخ، لینک خبر و شاخص‌های آنالیز.
با استفاده از خروجی اکسل از بولتن می‌توانید کلیه قابلیت‌ها و مزایای اکسل را جهت بررسی، تحلیل بولتن و تهیه گزارش‌های متنوع‌تر به کار بگیرید.
برای تهیه نسخه خروجی اکسل طبق مراحل زیر پیش بروید:
- وارد پنل کاربری‌تان شوید.
- از طریق منوی بالای صفحه ابزار / بولتن ساز را انتخاب کنید.
- وارد بولتن مورد نظرتان شوید، پس از انجام مرتب‌سازی و ذخیره‌سازی، روی گزینه “خروجی اکسل” کلیک کرده تا فایل خروجی اکسل دانلود شود.
- در این مرحله فایل خروجی اکسل با فرمت csv را دریافت کرده‌اید. برای باز کردن و Import آن در اکسل مراحل زیر را طی کنید:
4-1: یک صفحه جدید اکسل باز کنید. (این کار را می‌توانید از طریق کلیک راست روی صفحه دسکتاپ، انتخاب گزینه New و سپس انتخاب Microsoft Excel Worksheet انجام دهید.)
4-2: پس از باز کردن صفحه اکسل جدید به بخش data رفته در آنجا گزینه From text را انتخاب کنید.
4-3: پس از انتخاب گزینه From text صفحه جدیدی باز می‌شود که از شما می‌خواهد فایل اکسل مورد نظر را از جایی که ذخیره شده، انتخاب کنید. پس از انتخاب فایل اکسل مورد نظر روی گزینه Import کلیک کنید.
4-4: در پنجره جدید گزینه Delimited را فعال کنید. دقت کنید که حتما در باکس File origin گزینه (Unicode (UTF- 8 انتخاب شده باشد. سپس گزینه Next را انتخاب کنید.
4-5: در پنجره جدید، تیک گزینه Tab را برداشته و گزینه Comma را فعال کنید. سپس گزینه Next را انتخاب کنید.
4-6: در مرحله آخر دقت کنید که حتما گزینه General فعال باشد و سپس دکمه Finish را انتخاب کنید.
4-7: با انتخاب گزینه Finish پنجره کوچکی نمایش داده می‌شود که با انتخاب گزینه OK فرآیند تهیه خروجی اکسل با موفقیت به اتمام می‌رسد.
موارد قابل مشاهده در خروجی اکسل از بولتن:
در خروجی اکسل از بولتن موارد زیر قابل مشاهده است:
- نوع: در این قسمت نوع خبر نمایش داده می‌شود. نوع خبر بدین معنی است که خبر مورد نظر در بولتن، به عنوان “خبر اصلی” یا سایر منابع خبر دیگری شده است.
- رسانه: نوع رسانه (روزنامه، خبرگزاری، پایگاه خبری و ….) در این قسمت نمایش داده می‌شود.
- منبع: منبع خبر در این قسمت نمایش داده می‌شود.
- عنوان خبر: تیتر یا عنوان خبر نمایش داده می‌شود.
- تاریخ: تاریخ انتشار خبر در این قسمت نشان داده می‌شود.
- شاخص‌های آنالیز: شاخص‌های آنالیز که در تحلیل محتوا استفاده می‌شود، در این قسمت نمایش داده می‌شوند.
- منابع دیگر: در این قسمت منابع دیگر “خبر اصلی” نمایش داده می‌شود.
- لینک خبر: در این قسمت لینک “خبر اصلی” نمایش داده می‌شود.