یکی از متداول‌ترین مواردی که در ساخت بولتن انجام می‌شود، کپی کردن اخبار است. در اکثر مواقع اخبار از زیربولتن‌ها در بولتن کلی کپی می‌شوند.
چنانچه بخواهید اخبار را براساس شاخص‌های آنالیز از یک بولتن (مبدا) به بولتن دیگر (مقصد) کپی کنید، باید مراحل زیر را طی کنید:
- از منوی بالای صفحه وارد صفحه بولتن‌ساز شوید.
- در لیست بولتن‌ها، در مقابل هر یک از بولتن‌ها، نوار ابزاری مشاهده می‌کنید. در مقابل بولتن مبدا روی گزینه «کپی/انتقال» کلیک کنید.
- در صفحه جدید، بولتن مقصد را انتخاب کنید.
- روی گزینه «انتخاب شاخص‌ها» کلیک کنید.
- برحسب نیاز می‌توانید از هر یک از 7 شاخص آنالیزور، موردی را انتخاب کنید و سپس بر روی گزینه «کپی/انتقال» کلیک کنید.
نکته اساسی این است که برای استفاده از این روش باید اخبار بولتن مبدا حتما دارای شاخص‌های آنالیز باشند. پس باید برای اخبار در بولتن مبدا، شاخص‌های آنالیز را تعریف کرد. معمولا تعریف و تخصیص شاخص‌های آنالیز در ساخت بولتن‌های تحلیل محتوا به کار می‌رود.
اگر بخواهید اخبار با شاخص‌های مشخص و یا یکسان را در بولتن و یا بولتن‌های جداگانه قرار دهید، می‌توانید از این قابلیت استفاده کنید.